2023 기관지 《삶과 문화》 기획·발간 과업지시서

1		사업개요

1) 사 업 명: 2023 제주문화예술재단 기관지《삶과 문화》기획·발간

2) 사업목적

❍ 재단 핵심사업 및 일상 속 문화예술 소식과 정보를 발굴하여 예술가와 도민에게 효과적으로 전달하고자 함

❍ 이를 통해 예술의 가치를 확산시키는 소통 플랫폼으로서 재단 역할 강화

3) 제작방향

❍ 기관지로서의 기능 강화

- 재단 정책 방향 및 핵심사업 홍보 콘텐츠 다각적 발굴, 연재

- 동시대 제주 문화예술을 대표할 수 있는 콘텐츠 발굴

❍ 콘텐츠 접근성 제고

- 배부처 정비를 통해 도민 접근성 높은 문화예술공간 비치

- 웹진 운영 및 SNS 콘텐츠로 2차 편집을 통해 재확산

❍ 탄소중립 가치 실천

- 발간 과정에서의 인쇄물 최소화 및 웹진 형태 발행 신규 추진

4) 제작내용

❍ 제호: 삶과 문화

❍ 간행물 성격: 무가지 사외보(제주문화예술재단 소식지 및 문화예술정보지)

❍ 발간횟수: 2회(봄·여름호 8월 말, 가을·겨울호 12월 초 예정)

❍ 발간(발행)방법: 책자(호당 500부) 제작 및 웹진

❍ 주요내용: 재단 핵심사업, 도내·외 문화예술계 동향과 시의성 있는 정보 콘텐츠 제공

❍ 콘텐츠 구성(안)  ※ 과년도 기준. 콘텐츠 구성은 조정될 수 있음

구분		주요내용		페이지
표지		- 장르 무관 예술 작품 중 표지 선정		2
작가노트		- 표지작가 작품소개, 작가노트		4
목차		- 콘텐츠 목차 및 발행처		2
기획(특집)
	주제1	- 문화예술계 트랜드를 담은 주제 선정, 인터뷰 등 기사 3-4개 구성		20
	주제2			20
아카이브
	떠오르다	· 제주 신진예술가(단체) 또는 활동 소개		4
	만나다	· 제주문화예술계 인물 인터뷰	※ 사안에 따라	4
	기억하다	· 작품/장소 등에 담긴 이야기	조정활용	4
	거닐다	· 장소 중심 문화공간 등 탐방		4
리뷰
	리뷰	· 제주문화예술 전시, 출판, 극, 영화 등 리뷰(5개 내외)		20
편집후기		- 편집후기		1
광고		- 재단 사업 및 행사 관련 광고		1
총계				90

2		과업개요

1) 과업기간: 계약일로부터 ‘23.12.15. 까지

2) 과업예산: 50,000,000원(부가세 포함)

3) 주요 과업내용

❍《삶과 문화》봄·여름호, 가을·겨울호 콘텐츠 기획

- 편집기획 및 필진섭외

- 촬영지원, 이미지 자료 수집 및 확보

- 원고 윤문

❍《삶과 문화》책자 제작 및 발송

- 표지 및 내지 디자인

- 인쇄지 교정교열

- 인쇄필름 제작 및 출력, 제본

- 발송봉투 제작, 우편발송 및 배포 관리

❍ 《삶과 문화》웹콘텐츠 발행

3		과업내용

1) 역할구분

제주문화예술재단	계약상대자
자료조사 및 취재 아이디어 발굴 기획방향 설정 및 편집기획안 구성
필자 및 인터뷰 대상자 섭외(재단 관련)	필자 및 인터뷰 대상자 제안 및 섭외(일반 기사)
취재 및 인터뷰 진행 협조	취재 및 인터뷰 일정 조율, 사진촬영, 일러스트 제작
원고청탁(재단사업 관련 원고) 및 취재, 기사 작성	원고청탁(일반 문화예술 분야 원고), 취재, 기사(책 페이지 수) 작성
재단 사업 관련 사진, 이미지 수집	이미지 자료수집, 사진 및 시각자료 색 보정
원고취합 및 검수, 수정 요청	원고취합 및 윤문(Rewriting, 소·대제목, 리드문 작성, 팩트 체크 등)
-	표지 및 내지 편집디자인
인쇄지 교정교열 2회 및 디자인 감수	인쇄지 교정교열 2회
컬러 편집 결과물 최종 방문교열	컬러 편집본 최종 검수
-	인쇄필름 제작 및 출력, 제본
배포 리스트 최종본 전달	반송리스트 전달, 배포처 재점검
-	DM 발송 및 택배, 직배 배포
결과물 리뷰, 경영진 지시사항 전달	결과물 리뷰, 의견 수렴 및 개선안 마련
최종 결과보고서 요청 및 검토	계약기간 내 결과물 정리

2) 과업 세부내용

(1)《삶과 문화》 콘텐츠 기획

❍ (편집기획) 기획회의를 통해 콘텐츠(목차, 기사 아이템 등) 기획

- 《삶과 문화》제작 취지를 고려하여 문화예술, 출판 관련 분야 도내·외 전문가가 포함된 편집위원회 구성(5명 내외)

- 각 호당 2회 이상의 기획회의 진행 및 제반사항 준비·운영 및 사후관리 (편집위원회 수당 지급, 진행비 등 포함)

· 기획회의에는 재단 담당자 참석. 사전 일정 공유 필수

- 취재 아이템, 콘셉트 선정

※ 주요 구성방향

· 발간 주기를 고려, 입체적 시선에서 동시대 활동/현안 진단&아카이브에 중점을 두고 주제를 다룰 수 있는 기사 아이템 발굴(동시대 제주 문화예술을 대표할 수 있는 콘텐츠 등)

· 재단 정책 방향 및 핵심사업을 담아낼 수 수 있도록 재단 각종 사업을 다각도로 조망하는 섹션을 포함하여야 함

· 기획력과 전문성을 갖춘 지면과 단순 정보 전달성 지면의 적절한 배치로 콘텐츠 완급 조절

- 재단과 협의를 거쳐 해당 호의 콘텐츠 구성을 확정하여야 함

❍ (필자 섭외 및 운영) 문화예술 분야별·장르별 역량 있는 필자 후보군 구성

- 콘텐츠 연속성을 위해 일부 콘텐츠의 경우, 고정 필자 활용 가능

(다만, 전체의 50% 이상 구성 지양)

- 고정필자 외 매호 개별 콘텐츠 당 적합한 전문필자 물색 및 섭외

(새로운 필진 발굴을 통해 매체 영향력 강화 및 고정 독자층 유지 노력 필요)

- 원고청탁서 발송 및 원고 수급

- 인터뷰 및 대담 진행 등 필요한 경우, 계약상대자 편집자가 작성 가능

- 기관지 발간 이후, 원고료(필요한 경우 취재비 등) 지급

❍ 촬영지원, 사진자료 수집 및 확보

- 역량있는 전문 사진작가 섭외를 통해 취재/인터뷰 사진촬영 진행

(인터뷰 장소 섭외, 사진촬영 일정 조율 등)

※ 촬영된 결과물의 완성도가 떨어지거나 미흡할 경우, 재단 측은 재촬영을 요청할 수 있으며 발간물의 완성도를 위해 요청사항을 성실하게 이행해야 함

- 각 콘텐츠별 특성에 적합한 기타 사진 및 이미지 자료 수집, 확보

※ 재단이 제공한 자료 및 사진 데이터가 부족하거나 촬영이 어려운 아이템인 경우 제작에 필요한 사진 및 기타 이미지 자료 수집 및 확보

- 재단과 계약상대자가 보관하고 있는 자료 사용 시 저작권 및 관련 절차에 위배되지 않도록 각별히 유의하여야 함

❍ 원고 윤문 및 인쇄지 교정·교열

- 소·대제목, 주요 리드 및 발문 작성

- 팩트 체크, 기타 맞춤법, 띄어쓰기 조정 및 어색한 표현 수정 등의 리라이팅(rewriting) 작업(2회 이상)

- 재단 사업 담당자 검토 및 추가 수정 후 최종 디자인 작업 진행

(2)《삶과 문화》 책자 제작 및 발송

❍ 제작사양

규 격	가로 220㎜× 세로 290㎜ (8절, 국배판 변형)
표지	지질	몽블랑지 210g/㎡	색도	4도(양면)
	코팅방법	바니쉬(무광)	-
내지	지질	몽블랑지 100g/㎡	색도	4도(양면)
분 량	90페이지 내외
제작부수	매 호 500부(총 2호)
조판방법	컴퓨터 편집, 인디자인 등
인쇄방법	옵셋인쇄(무사무선철)

※ 제작사양은 제안 가능. 계약상대자와의 의견 조율을 통해 예산범위 내에서 추진함

❍ 표지 및 내지 디자인

- 전체 디자인 콘셉트는 재단과 별도 협의를 통해 기획

- 현 제호 유지하되 디자인 제안 가능

※ 디자인 변경이 불필요하다고 판단될 시 현 제호 유지

- 기사의 특성 및 분량에 따라 차별화된 디자인 기획 구성

- 사진, 컬러, 타이포그래피, 일러스트, 캘리그라피, 인포그래픽 등 독창적이고 완성도 높은 시각적 요소 적극 활용

- 단, 사용 저작권을 갖춘 폰트, 사용 이미지(사진) 등을 사용하여야 함

❍ 인쇄지 교정·교열

- 교정·교열 전문인력 활용 필수

- 디자인과 별도의 교정·교열 2회 이상 진행(교정지에 교정·교열 인력의 작업내역 기재)

- 2교시 컬러 결과물 제출해 편집 디자인 감수 및 인쇄지 교정·교열

❍ 인쇄필름 제작 및 출력

- 원색분해

- 필름제작 및 교정감리

- 인쇄용 파일제작 및 출력

❍ 발송

- 발송 봉투 제작

- 우편·직배 발송(책자 납품 후, 14일 이내)

·발송수량: 매 호 400부 내외, 발송리스트 별도 송부

- 개인정보 보호법에 따라 배송 후 1개월 내 발송리스트 파기

- 반송 우편물 주소 및 수취인 확인 등 배포 리스트의 체계적 관리

(3)《삶과 문화》 웹콘텐츠 발행

❍ 재단 홈페이지 [삶과문화-웹진] 메뉴 내 콘텐츠 발행

- 책자와 웹진 간 유기적 흐름을 갖춘 콘텐츠별 썸네일 제작

- 발간된 전체 콘텐츠에 대한 웹콘텐츠 내용 정리 및 발행

3) 성과물

구분	세부내용	납품기한
책자	제작사양, 부수 과업내용 참고	8월 말, 12월 초 ※ 협의 후 확정
PDF 파일 (①낱장, ②펼침)	재단 홈페이지를 통한 아카이브 등 활용
웹 콘텐츠	《삶과 문화》 웹콘텐츠 발행(게시)	발간일로부터 14일 이내

4) 과업 진행일정(안)

시기	과업 범위
발간 60일 전	자료조사, 취재 아이디어 발굴, 경영진 지시사항 재검토
	기획회의를 통한 해당 호 기획(재단과 공동 진행) 표지, 내지 디자인 콘셉트 설정
	원고 청탁, 기사 작성, 인터뷰 및 대담 관련 1차 자료 작성 및 협조 취재 대상 인물 섭외, 취재 및 인터뷰 일정 조율
발간 50일 전	취재 및 사진 촬영
발간 30일 전	원고 취합 및 윤문(Rewriting, 소·대제목 및 리드, 발문, 팩트 체크 등)
발간 20일 전	원고 관련 이미지 자료 수집, 사진 및 시각자료 색 보정
	표지 및 내지 편집 디자인
발간 10일 전	편집본(대지 또는 흑백프린트) 교정 및 교열 2회(재단과 공동 진행)
	컬러 편집본 최종 검토 및 교열 1회(재단과 공동 진행)
	인쇄필름 제작, 교정지 출력 및 검토
발간 7일 전	인쇄 출고 및 감리, 제본
8월 말, 12월 초	발간/성과물 납품(호당 100부)
발간 후 14일 이내	발송봉투 제작 및 DM/택배 발송(호당 400부)
	웹콘텐츠 발행

4		과업 일반사항

1) 일반사항

❍ 계약상대자는 재단 기관지 성격에 부합하는 결과물을 제작해 타기관지와 차별화되는 독자성을 유지해야 함

❍ 재단에서 제공하는 관련 자료를 기초로 운영방향에 의거해 작업을 진행하며, 기타 각종 이미지 및 사진자료는 재단과 협의 후 계약상대자가 수집 또는 제작함

❍ 계약상대자가 제공하는 자료(폰트 라이선스, 사진, 이미지 등)는 타인의 지적재산권 등을 침해하지 않아야 함. 이를 이행하지 않아 분쟁이 발생한 경우 책임은 계약상대자에게 있으며, 그로 인한 재단의 손해에 대해서는 재단이 정한 바에 따라 보상해야 함

❍ 편집 작업 진행상황을 재단과 공유하여야 하며, 재단의 최종 검토를 거쳐 인쇄·제작하여야 함

❍ 인쇄제작을 위한 데이터를 제공한 후, 필름교정 등 최종 책자 발간을 위한 업무를 책임 수행하여야 함

❍ 본 과업의 수행기간 중 재단이 정하는 납품일까지 산출물을 납품하여야 함

❍ 책자는 인쇄제작 완료 후 재단이 제공한 배포처 명단을 받아 신속하게 우편 발송 및 운반 작업을 진행하여 정해진 기한 내에 배포해야 함

❍ 재단의 승인 없이 본 과업에 따른 단독 게재 또는 유사 제작물을 납품할 수 없으며, 과업에 따른 일체의 자료에 대해서 타인에게 양도 및 고지할 수 없음

❍ 계약상대자는 본 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대하여 특별한 사유가 없는 한 응해야 할 의무가 있음

❍ 본 사업수행 중 의문사항 발생 시, 재단의 사업 담당부서로 연락하여 재지시를 받은 후 과업을 수행해야 함

❍ 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

❍ 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있음

2) 기타사항

❍ 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 재단의 중요한 사유로 인하여 추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우 재단과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

❍ 본 과업의 산출물에 대한 모든 권리(저작권, 소유권, 인격권, 판매권 등)는 제주문화예술재단에 있음