2023 제주문화예술교육 지원사업 전문가 모니터링 및 컨설팅 운영 용역

과 업 지 시 서

1	과업개요

❍ 추진목적: 체계적인 문화예술교육 지원사업 전문가 모니터링 및 컨설팅 운영을 통해 지원사업 목적 달성도 및 프로그램 질적 제고

❍ 추진기간: 계약일로부터 2023.12.15.까지

❍ 과업대상: 2023 제주 문화예술교육 지원사업자 총49개 단체(예정)

구분	선정단체(수)
꿈다락문화예술학교	19개
지역특성화문화예술교육	16개
유아문화예술교육	5개
장애인문화예술교육	9개
총 계	49개

❍ 과업범위

- 기 개발된 모니터링 및 컨설팅 지표 보완 및 확정, 단체 자체평가 지표 확정

- 전문가 기획회의 진행

- 전문가 모니터링 및 컨설팅 스케줄 관리 및 진행(총 49개 단체, 각 단체별 1회 이상)

- 단체 자체평가 조사 추진(온라인) 1회

- 결과회의 진행(성과 도출, 차년도 개선 내용 및 방향 제안 등)

- 회의 운영비 및 전문가 수당 등 예산 관리

❍ 사 업 비: 총 60,000천원 이내(부가가치세 포함)

❍ 역할분담

구분	주요역할
재단	⦁모니터링 및 컨설팅 전반 총괄
연구진	⦁계획, 추진, 결과 전 과정 협의 ⦁전문가 모니터링 및 컨설팅 운영관리(전문가 관리 및 수당지급 포함) 전반 ⦁전문가 기획회의 진행 - 모니터링 및 컨설팅 지표, 매뉴얼 확정 - 단체 자체평가 양식 확정 - 전문가↔단체 스케줄 조율 및 확정 ⦁모니터링 및 컨설팅 진행 - 전문가 모니터링 및 컨설팅 시 동행 및 과정 기록 ⦁단체 자체평가 조사 추진 및 결과 분석 ⦁결과회의 진행(담당자 모니터링 연계) ⦁사업 성과 도출 및 차년도 개선 내용 및 방향 제언 정리
전문가	⦁모니터링 및 컨설팅 지표, 매뉴얼 검토 ⦁각 단체별 모니터링 및 컨설팅 내용 정리 ⦁지원사업 체계 개선을 위한 방향 제언

❍ 추진절차

단계	일정	주요내용	진행	비고
연구진 선정	~8.25.(금)	⦁사전규격공개 ⦁입찰공고 및 가격투찰 ⦁제안서 접수 및 심사 ⦁최종 선정 및 협상, 계약 체결	재단
착수보고/사전회의	8월 5주	⦁전문가 풀Pool 구성 및 추진 일정 협의 ⦁모니터링 일지 및 컨설팅 양식(안) 협의	재단
기획회의	9월 1주	⦁추진 일정 및 각종 양식 최종 확정 ⦁추진 방향 및 방식 최종 확정	연구진	전문가 참여
모니터링 및 컨설팅	9월 1주~ 11월 4주	⦁연구진/전문가 동행 현장 모니터링 및 컨설팅 추진	연구진
모니터링 관리	9월 1주~ 11월 4주	⦁모니터링 보고서 취합 및 종합 의견 통합 관리	연구진
단체 자체평가	11월	⦁단체별 자체평가 진행 - 단체별 온라인 자체평가 지원, 결과 취합 및 분석	연구진
결과회의	12월 1주	⦁종합 결론 정리 및 차년도 사업 개선 방안 마련	연구진	전문가 참여
최종보고	12월 3주	⦁최종보고 및 보고서 제출	연구진

※ 위 일정은 향후 추진상황에 따라 변동될 수 있음

2	과업 주요내용

가. 재단-연구진 간 사전회의

□ 전문가 풀Pool 구성 협의

- 사업 목적 이해도를 바탕으로 사업 운영 현황에 대한 실질적 점검이 가능하고,

지원사업 체계에 대한 컨설팅이 가능한 전문가 구성

- 당해연도 지원사업 심의 및 기획워크숍 참여 전문가 내에서 구성함을 원칙으로

하되, 해당 전문가 위촉이 어려운 경우 사업 이해도 등을 기준으로 최근 3개년

각 사업별 심의, 컨설팅, 모니터링 참여위원 추가

□ 모니터링 일지 및 컨설팅 양식(안), 단체 자체 평가지표 협의

- 기존 개발된 모니터링 및 컨설팅 지표, 단체 자체평가 지표 보완 및 매뉴얼 논의

나. 재단-연구진-전문가 간 기획회의

□ 기존 개발된 모니터링 및 컨설팅 지표, 단체 자체평가 지표 및 매뉴얼 확정

□ 전문가-단체 간 스케줄 논의

다. 모니터링 및 컨설팅

□ 총 4개 사업 유형 49개 단체별 1회 이상 진행

□ (연구진) 전문가 모니터링 및 컨설팅 지원, 현장 기록

□ (전문가) 단체 프로그램 운영 현장 방문, 지표에 따른 모니터링 및 컨설팅 실시

라. 모니터링 관리

□ (연구진) 모니터링 및 컨설팅 결과 보고서 취합, 전문가 수당 지급

□ (전문가) 모니터링 및 컨설팅 결과 보고서 제출

마. 단체 자체평가

□ 사업 기획-관리-프로그램 운영에 대한 단체별 자체평가 실시

□ (연구진) 단체별 자체평가 결과 취합 및 분석

□ (단체별) 온라인을 통한 단체별 자체평가 실시

바. 재단-연구진-전문가 간 결과회의  ※ 담당자 행정 모니터링 결과 연계

□ 단체별 모니터링 및 컨설팅 결과 전달을 위한 결과 정리

□ 모니터링 및 컨설팅 결과 및 성과 분석을 통한 차년도 지원사업 설계 시 개선

방안 도출

사. 최종보고

□ 단체별 모니터링 및 컨설팅 결과, 자체평가 결과, 차년도 지원사업 설계 개선 방안 제언

※ 과업내용은 재단과 협의를 거쳐 조정할 수 있음

3	기타사항

❍ 착수 보고(착수계, 세부실행계획서 제출): 계약일로부터 7일 이내

- 세부 실행계획서는 재단과 협의를 거쳐 확정함

❍ 수시 보고: 각 과업 종료 시 20일 이내. 다만, 모니터링 결과 이슈가 발생하거나, 수행업체에서 필요하다고 판단하는 경우 추가 진행

❍ 완료 보고(최종보고서 제출): 과업 완료일 이내

- 결과물: 운영결과 보고서(책자) 10부, 기타 운영상 기록물 일체(사진 등/파일 형태(USB 제출 또는 드라이브))

- 유의사항

·결과보고서를 제출함에 있어 수록 내용, 세부적인 제작 관련 내용은 사전에 재단과 협의하여야 한다.

·보고서 파일은 재단 또는 문화예술교육지원센터 홈페이지에 게재됨에 따라 웹 게시가 가능한 적법한 폰트, 이미지 등을 사용하여야 한다.

·과업 수행자는 중간 점검을 통해 분석 방식 등 내용의 수정, 보완이 필요한 경우 이를 반영하여 제출하여야 한다.

·제출된 보고서에 대해 재단의 검수 절차를 거쳐야 완료된 것으로 본다.

·재단이 내용의 수정, 보완이 필요하다고 판단하고 이를 요청하는 경우보완하여 제출하여야 한다.(제출 시기는 별도 협의함)

4	과업 일반지침

1) 계약 일반사항

❍ 본 용역은 과업지시서 및「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등에서 규정된 제반 내용을 준수하여 추진한다.

❍ 과업 범위, 일정은 상황에 따라 예산 범위 내에서 재단과 과업 수행자가 협의하여 조정할 수 있다.

❍ 다음과 같은 경우가 발생하였을 때는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 계약 내용 전부 또는 일부를 해약하는 등의 조치를 할 수 있다. 단, 재단에 불이익을 끼쳤을 경우는 손해를 배상하여야 한다.

- 추진 일정계획에 비하여 현저하게 과업이 미달 되거나 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 판단 될 때

- 과업 수행 중 성실치 못하거나 제반 지시사항을 기간 내 이행하지 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

- 고의 또는 중대한 과실로 총사업비를 산정하지 아니한 경우

❍ 천재지변 또는 과업 내용의 변경 등 부득이 한 사유가 발생하였을 때는 재단과 협의를 거쳐 과업기간을 변경할 수 있다.

❍ 과업 수행 과정에서 과업 수행자의 책임으로 발생 되는 문제에 따른 비용은 과업 수행자가 부담한다.

❍ 과업 수행 과정에서 대두되는 문제점 및 주요 내용에 대해 자문 또는 협의가 필요한 경우, 재단과 협의하여야 한다.

❍ 기타 본 과업지시서에서 규정되지 않은 사항 발생 시 재단과 과업 수행자가 협의하여 결정한다.

2) 참여 인력 관리

❍ 본 과업 수행을 위해 관련분야의 지식과 경험이 풍부한 전문인력을 충분히 참여시켜 구성하여야 하며, 전문인력은 본인의 경험을 최대한 활용하여 본 과업의 목적을 달성하도록 하여야 한다.

❍ 과업 참여자 변경 시에는 재단의 승인을 받아야 한다.

3) 보안관리

❍ 과업 수행자는 재단의 보안 관련 규정을 준수한다.

❍ 과업 수행자는 과업 착수와 동시에 과업 참여자 전원의 보안 각서를 재단에 제출하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련된 제반 사항의 보안 유지를 위하여 참여 인원에 대한 보안

교육을 철저히 하여야 하며 자료 유출 등 관리 소홀로 인한 책임은 과업 수행자가 진다.

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 타인이나 외부 기관에 자료를 제공할 때에는 재단의 승인을 받아야 한다.

❍ 과업 수행자는 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업 수행자가 진다.

4) 결과물의 권리 및 관리

❍ 본 용역 계약에 의해 수행된 성과품에 대한 저작권은 발주처인 재단에서 소유하며, 용역 결과물에 대하여 재단의 승인 없이 타인에게 제공·대여·발표할 수 없으며, 임의로 소유･활용할 수 없다.