과 업 지 시 서

과 업 명	2022 제4회 UCLG 글로벌 청년창의레지던시 행사 대행 용역
주관기관	제주문화예술재단
주관부서	미래문화팀(☎ 064-800-9126)

2022.  05.

	과업목적

Ⅰ

❍ 국내외 청년들이 참여할 수 있는 UCLG 글로벌 청년창의레지던시 행사 대행    을 통해 국내외 청년들의 국제문화네트워크 형성 활동을 지원

❍ 국내외 문화예술전문가인 멘토와 청년 간 연결 프로그램을 통해 문화예술 활동 및 기획에 관심이 있는 청년들에게 직접 참여의 기회를 제공하기 위한 본 행사를 성공적으로 개최하기 위하여 협상에 의한 계약 체결에 의해 우수업체를 선정하는 데 그 목적이 있음

	과업개요

Ⅱ

1. 과 업 명 : 2022 제4회 UCLG 글로벌 청년창의레지던시 행사 대행 용역

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2022. 9. 30.

3. 행사기간 : 2022. 7월 둘째 주 ~ 2022. 9월 첫째 주

가. 사전워크숍: 7. 9. ~ 7.10.(1박2일)

나. 본 행사(고립레지던시): 8. 5. ~ 8. 10.(5박6일)(예정)

다. 성과 공유회: 8. 19.

라. 전시: 8. 19. ~ 9. 2.(2주)

4. 행사장소 : 제주도내 일원 및 비양도, 우도

가. 사전워크숍: 제주시 내

나. 본 행사(고립레지던시): 제주도 내 일원 및 비양도, 우도

다. 성과 공유회 및 전시: 제주도 내

5. 소요예산 : 금 112,740,000원(금일억일천이백칠십사만원, VAT포함)

6. 입찰방식 : 총액입찰, 제한경쟁, 협상에 의한 계약

7. 입찰 참가자격 (아래의 조건을 모두 충족해야만 함)

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행

규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체여야 함

나. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행규칙 제76조에 해당되지 않는 업체

다. 주된 영업소의 소재지가 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약 체결일)까지 제주특별자치도내의 업체

라. 조달청 나라장터에 기타자유업 등록 업체(행사대행업 / 업종코드 9901)

※ 위 자격조건 모두를 충족하지 못한 기관(기업, 단체)의 제안서는 심사대상에서 제외됨

마. 공고일 전일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부당업체 지정 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 때는 입찰 참가자격 및 권리 일체를 인정하지 않음

바. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한) 및 동법 제33조(입찰 및 계약체결의 제한), 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

사.「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중‧소기업‧소상공인 확인서>를 소지한 업체

아.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(세부품명: 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호: 8014199001)를 소지한 업체

※ 중‧소기업‧소상공인확인서, 직접생산확인증명서는 중소기업제품 공공구매

종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자

격이 없습니다.

- 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 합니다.

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관란 법률」 제8조의2에 해당하

는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

	과업수행 일반지침

Ⅲ

1. 일반사항

가. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계법령 및

제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

나. 본 과업은 공동수급이 불가함

다. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악

하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영

하여 과업을 수행하여야 함

라. 과업수행자는 제안평가회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며 본 과업의 수행을

위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 함

마. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

바. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함

사. “계약상대자”는 계약체결 후, 발주처가 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 하며, 과정 진행 중에 발주처의 출석 요구 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함

아. 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권,

상표권, 특허권 등 일체는 발주부서에 있으며, 용역업체는 이를 무단으로 사용

할 수 없음(발주기관의 허락 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음)

자. 과업수행자는 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과

관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며,

이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민‧형사상의 모든 책임을 짐

차. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될

우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

카. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야

하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히

지도‧감독하여야 함

타. 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야

하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축‧운영하여야 함

2. 사업수행에 관한 사항

가. 사업수행계획서의 제출

□ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 7일 이내에 사업수행계획(세부실행계획 등)을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

□ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

나. 사업수행 조직의 구성 및 운영

□ 제안사는 본 행사기간 동안 발주기관의 타 용역(지원)을 수행할 수 없으며, 사실

확인 시 제재가 있을 수 있음

□ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

□ 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 완료시까지

사업수행을 지휘ㆍ관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을

선임하여 역할을 수행토록 함. 그 외 AM, 매니저, 통역, 촬영, 송출, 행사 운영 등 사업의 안정적 운영에 적합한 전문인력으로 구성해야 하며, 구체적으로 이력 등을 제시해야 함

※ PM은 행사의 총괄자로서 위치와 역할이 중요한 바, 행사의 성공적 개최를 위해 동 사업을 총괄할 수 있을 만큼 시간 투입이 가능한 자로 인선

□ PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주처

요청 시 과업 관련 회의 및 현장 참석 필수

□ 발주기관은 참여 인력이 사업수행 상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구

하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

□ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우,

교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

다. 제작물 등에 대한 권리

□ 본 용역의 수행으로 제작되는 영상물 및 관련된 모든 산출물의 저작권 등 지적

재산권, 소유권 등 모든 권리와 권한은 계약업체가 발주처에 납품한 시점부터

발주처에 귀속되며, 제작자에게는 일체의 권리와 권한을 인정하지 아니한다.

□ 본 과업과 관련하여 취득한 제반 자료 및 성과품에 대하여 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 사업의 목적 이외에 사용할 수 없다.

□ 저작권은 오프라인 및 인터넷 등 온라인 및 배포를 고려한 저작권까지 확보되어야

하며, 상업적 사용을 배제한 공공기관 등은 매체 출처를 밝히고 사용할 수 있다.

라. 기타사항

□ 본 사업의 수행 중 발주기관이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우,

특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

□ 대내‧외 환경에 따라 행사일정은 변경될 수 있으나 개최일수 등은 변경될 수 없음

□ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를 집행하되, 실제

집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주기관과 사전에 협의하여야

하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않음

3. 계약의 변경 및 해지 등

가. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함

나. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있음

다. 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가

될 경우, “계약상대자”와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음

라. 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등이

중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업 진행되는 등 위반사항에 해당

시 발주기관은 대행사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고

기 지급분이 있는 경우 대행사는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 함

4. 사업보고 및 성과물 제출

가. 사업진행 보고

□ 사업자는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게

보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 착수계 제출 등 - 세부실행계획서 등 - 용역공정표 및 산출내역서 등	계약 후 7일내
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 - 완료계 제출	과업 종료 후 1개월 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

※ 각 단계별 보고회는 발주기관과의 협의 후 결정

나. 최종 성과물 제출

□ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에

발주기관과 협의하여야 함.

□ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 함

구 분	기 한	성 과 품(수량)
세부실행계획서 안전관리계획서	행사 20일 전까지	- 세부실행계획서, 안전관리계획서 1부 - 파일(E-mail) 1부
최종보고서	행사 15일 전까지	최종보고서(PT) 3부 : 진행메뉴얼 포함 - 파일(E-mail) 1부
완료보고서	과업종료후 1개월 이내	행사 종합 운영결과 보고서(책자) 3부 - 사진 및 동영상 USB 1개 ▶ 행사 운영결과 ,프로그램별 사진대장, 정산 등 증빙자료 포함하여 작성

- 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 함.

- 사업수행 과정에서 발생한 결과보고서 파일, 영상파일, 사진 등 일체의 산출물은 별도 저장매체(USB)에 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함

- 향후 그래픽, 자막, 이미지 등 비용이 발생하지 않는 수정사항은 1년간 A/S 형태로 제공

□ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이

발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함

다. 사업정산

□ 발주처의 정산 서식에 따라 과업종료 1개월 이내 정산서를 제출하여야 함

□ 정산관련 세부사항은 발주처의 요구에 따름