예술공간 이아 갤러리대관 운영 내규

제1조(목적) 이 내규는 제주특별자치도가 조성하고 재단법인 제주문화예술재단이 제주특별자치도로부터 위탁받아 운영하는 예술공간 이아의 갤러리 대관에 관한 것이다. 효율적인 관리에 필요한 제반 사항을 규정함으로써 예술창작활동 지원 및 새로운 문화 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 내규에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “대관”이라 함은 예술공간 이아(이하“이아”라고 한다.) 시설, 설비 및 부수장비를 소정의 절차를 거쳐 임차하여 사용한 것을 말한다.

2. “사용자”라 함은 이아의 시설 등에 대해 사용허가를 받은 공공기관을 포함한 단체 및 개인을 말한다.

3. “사용료”라 함은 사용자가 이아의 시설 등을 사용하면서 지불하는 요금을 말한다.

제3조(대관의 범위) 이아가 운영·관리하는 시설(이하 “대관시설”이라 한다)의 범위 중 갤러리와 관련된 제반시설 및 설비를 말한다.

제4조(대관의 종류) ① 대관은 정기대관과 수시대관으로 구분하며, 허가절차는 다음 각 호와 같다.

1. 대관은 이아가 별도로 정하는 기간 내에 일괄 접수받아 심사·승인·확정한다.

② 해당 연도에 대관취소 등으로 잔여 일정이 발생할 경우 수시대관으로 이아가 정하는 시기 및 절차에 따라 대관을 승인·확정할 수 있다.

제5조(대관심의위원회) ① 이아는 제4조제1항제1호에 따른 시설의 정기대관 신청을 허가함에 있어 공정을 기하기 위하여 대관심의위원회(이하“위원회”라 한다)를 설치할 수 있다.

② 제1항의 위원회는 5인 이내의 전문가로 구성하며 이사장이 따로 정한다.

③ 심사기준은 다음 각 호를 원칙으로 하며, 세부기준은 심사위원회에서 정한다.

1. 신청자의 작품과 전시 내용이 이아의 설립취지·발전 방향에 부합하는지에 대한 여부

2. 창작활동 경력 및 발전가능성

3. 지역문화예술 활성화 및 기여도

제6조(대관 시간) 대관시설 운영 시간은 09:00~18:00 (월요일 휴관)로 하며 대관 중 전시오픈시간은 10:00~18:00로 한다. 단, 이사장이 정하는 사항이나 하절기(6-8월)에는 오픈시간을 연장할 수 있다.

제7조(대관시설의 종류) 대관시설의 종류는 별표1과 같다.

제8조(대관신청) ① 이아의 시설을 대관 받고자 하는 자(이하 “신청자”이라 한다)는  별지 제1호서식의 대관신청서(개인정보동의서포함), 별지 제2호서식의 전시계획서, 사업자등록증 혹은 고유번호증 사본(단체에 한함)을  첨부하여 이아에 신청하여야 한다.

제9조(대관승인 및 허가) ① 이아는 대관신청 마감 후 30일 이내에 위원회의 심의결과에 따른 사용허가 여부를 신청자(단체)에게 별지 제6호서식의 예술공간 이아 갤러리 대관허가서로 통보하여야 한다.

② <삭제>

제10조(사용료) ① 각 대관시설의 사용료는 별표2과 같다.

② 대관 승인 이후 정해진 기일까지 사용료를 지정된 계좌로 입금하여야 하며, 그렇지 않을 경우 승인이 취소된다. 다만, 사전 협의를 통해 사용료 입금 날짜를 조정할 수 있다.

제11조(사용료 면제·감면) ① 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용료를 면제할 수 있다.

1. 국가 또는 제주특별자치도, 제주대학교 등 공기관에서 주최·주관하는 전시

2. 재단에서 주최·주관하는 전시

② 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용료를 감면할 수 있다.

1. 이사장이 공용 또는 공익상 특별한 사유가 있다고 인정하는 전시의 경우 50% 감면을 적용할 수 있다.

제12조(대관신청제한) 이아는 다음의 각 호 어느 하나에 해당하는 경우에는 대관신청을 제한할 수 있다.

1. 법규 및 법령(관련법 등)을 위반하는 내용 또는 행위를 할 우려가 명백한 전시

2. 이아의 대관시설을 심각하게 훼손할 우려가 있는 경우

3. 전시의 내용이 이아의 운영 및 사용 목적에 부합하지 않는 경우

4. 17시 이후 인근 지역의 민원을 유발할 수 있는 경우

제13조(대관승인 취소 및 사용제한 등) ① 이아는 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우에는 대관승인을 취소, 변경 또는 그 사용을 제한, 정지시킬 수 있다. 이 경우 사용자에게 손해가 있을지라도 이아는 그 배상책임을 지지 아니한다.

1. 운영 규정 또는 이아의 안내를 일방적으로 위반한 경우

2. 대관신청서의 기재 사실이 허위로 밝혀진 경우

3. 대관 승인 이후 대관 신청 제한에 해당하는 것이 확인된 경우

4. 사전 협의 없이 대관 내용을 변경한 경우

5. 사용권을 임의로 타 단체에게 양도한 사실이 밝혀진 경우

6. 다른 사용자에게 심각하게 불편을 주는 행위를 한 경우

7. 국가적 행사, 제주특별자치도 또는 재단의 특별한 사정이 있는 경우

② 이아는 취소 및 변경의 누적 횟수에 따라 사용자를 제한할 수 있다.

③ 운영 규정에 어긋나는 행위 시 경고를 받으며, 3회 이상 경고 시 마지막 경고일로부터 2년 간 대관을 불허한다.

제14조(대관취소 및 변경) ① 이아는 사용자가 대관허가에 대한 취소 및 변경함에 있어 필요하다고 인정될 때에는 신청인의 의견을 들어 1회에 한하여 취소 및 변경 허가 할 수 있다.

② 대관허가를 변경하려는 자는 별지 제5호서식의 대관취소·변경신청서를 작성하여 제출하여야 한다.

제15조(사용료 환불) ① 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우에 입금된 사용료를 환불할 수 있다.

1. 천재지변 등 불가항력적인 사유로 인하여 대관시설 등의 사용이 불가능하게 된 경우(미사용일 수에 해당되는 사용료 변환)

2. 이아의 귀책사유로 대관시설 등의 사용이 불가능하게 된 경우(미사용 일수에 해당되는 사용료 변환)

3. 신청자의 사정으로 공간 사용이 취소된 경우

가. 사용일 60일 이전에 대관을 취소하는 경우 : 100% 환불

나. 사용일 30일 이전부터 1일 이전에 취소하는 경우 : 50% 환불

다. 사용일부터 사용기간 중 남은 기간에 대하여 대관취소 신청을 하는 경우 : 환불불가

제16조(사용자의 의무) ① 사용자는 시설 및 공간 사용과 관련해 이아의 관리 감독에 성실히 따라야하며, 특히 방화, 안전, 보안 관리의 의무를 철저히 이행하여야 한다.

② 사용자는 시설 및 공간 사용 기간 중 선량한 사용자로서 주의 의무를 다하여야 한다. 사용한 시설과 기자재의 상태를 대관 종료 즉시 원상복귀 하여야 하며, 손 망실에 대한 모든 배상의 책임을 진다.

③ 사용자가 제2항에 따른 의무를 이행하지 아니할 때에는 이를 이아에서 직접 원상복구하고 그 비용을 사용자로부터 징수한다. 또한 철거 시 파손에 대한 책임을 지지 않으며, 철거일로부터 7일 이내에 철거된 설비를 사용자가 인수하지 않을 때에는 이사장이 임의로 처분할 수 있다.

④ 사용자는 이아의 사전 승인 없이 시설 및 공간을 변경할 수 없다. 대관기간 중 특별한 장치와 설비, 현수막 및 홍보물은 이아의 승인을 얻어 지정된 장소에만 설치할 수 있다.

⑤ 전시의 준비·진행·철수 시 발생한 자재, 화환, 포장지 등의 쓰레기는 사용자가 처리해야 한다.

⑥ 규정된 의무의 불성실한 이행과 이아의 관리감독에 따르지 않아 발생한 모든 사고와 손해에 대한 배상책임은 사용자가 진다.

부      칙<제117호, 2018.02.27.>

제1조(시행일) 이 내규는 이사장이 결재한 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 내규 시행이전의 이아 갤러리 대관은 이 내규에 따른 것으로 본다.

부      칙<제000호, 2019.00.00.>

제1조(시행일) 이 내규는 이사장이 결재한 날로부터 시행한다.

【별표 1】

예술공간 이아 갤러리 대관시설(제7조 관련)

층	면 적(m2)	시설명	제반시설 현황	수용인원
지하1	264.72	갤러리1		-
	262.12	갤러리2	조명, 음향, 무대제어실	-

【별표 2】

예술공간 이아 대관시설 사용료(제10조 관련)

(단위: 원)

구 분	사 용 료		비 고
	평일	주말·공휴일
갤러리1	50,000	60,000	1. 냉·난방비, 부가가치세 포함 2. 안내(지킴이) 인력은 사용자가 별도채용 3. 갤러리 오픈시간은 10:00~18:00 (월요일 휴관)
갤러리2	50,000	60,000

※대관 이용 시간은 준비와 철수 시간을 모두 포함해야 한다.

【별지 제1호서식】

			예술공간이아 대관신청서
신청인 정보	신청자 (단체명)	단체명 (이름)				대표자
		분야 □전문예술창작 □생활문화예술
		주소				사업자번호
	담당자	이름				연락처
신청 내용	대관공간	□ 갤러리 1 □ 갤러리 2
	대관일자	년 월 일 ~ 년 월 일
		□ 설치기간: □ 전시기간 : □ 철거기간 : □ 오 픈 식 : ※ 대관 일자에는 설치 및 철수 기간 포함해서 기입
	세금 계산서	발급여부		공급받는자 구분	E-mail		사업자로 발행 요청 시 사업자등록증 사본을 제출하여 주시기 바립니다.
		발 급:( ) 미발급:( )		사업자:( ) 개 인:( )
	반입 시설	※ 각 시설에 부재하여 반입 예정 제반시설 품목과 수량 기재 (많을 경우 별지 사용)
첨부 서류	1. 개인정보 수집‧이용 동의서 2. <별지 제2호>전시 계획서 3. 고유번호증 혹은 사업자등록증
예술공간 이아의 갤러리 운영규정과 공지사항을 준수하고 위 기재한 내용으로 대관을 신청합니다. 년 월 일 신 청 자 (인 또는 서명) 제주문화예술재단 이사장 귀하

개인정보 수집·이용 동의서

개인정보 보호법에 의거 귀하의 개인정보를 아래와 같이 수집·이용에 동의를 얻고자 하오니 다음사항을 충분히 읽어보신 후 동의여부를 체크하여 주시기 바랍니다.

● 개인정보의 수집·이용에 관한 사항

예술공간 이아 시설 대관 사용허가 세외수입 사용료 징수 부과 자료생성을 위해 아래와 같이 귀하의 개인정보를 수집·이용하기 위하여「개인정보보호법」에 따라 관련 사항을 알려드리오니 동의하여 주시기 바랍니다.

○ 개인정보 제공: 제주문화예술재단

○ 개인정보의 수집∙이용 목적: 갤러리 대관 DB구축 및 대관료 영수증 발급

○ 수집·이용할 개인정보 항목

이 름		연락처
주 소

○ 개인정보의 보유, 이용기간 : 개인정보 동의서가 작성된 때로부터 사용목적이 종료 또는 개인이 삭제 요청 시 까지

※  예술공간 이아 대관료 영수증 발급 등에 따라 불가피하게 개인정보를 수집·이용코자 하는 것이며, 거부 시 대관 신청이 어려울 수 있습니다.

동의함 □      동의안함 □

년     월     일

성명 :                   (인 또는 서명)

※단체일 경우, 대표자 정보 기재

【별지 제2호서식】

		전 시 계 획 서
신청자 (단체명)
전시명 (행사명)
전시분야	□ 회화(세부장르: ) □ 조각(세부장르: ) □ 사진(세부장르: ) □ 디자인(세부장르: ) □ 공예(세부장르: ) □ 기타(세부장르: )
전시유형	□ 기획전 / □ 공모전 / □ 단체전 / □ 개인전 / □ 기타
주최/주관
▶ 전시 목적 및 기획의도 <별첨가능>
▶ 신청인(단체·개인) 소개 및 주요 경력 <별첨가능> 주요 대표 경력 작성 10개 이내
▶ 작품이미지(5컷 이상) <별첨가능>
※ 본 양식 1페이지 분량이 초과할 경우 요약하여 작성 후, 첨부파일(서류) 첨부 가능합니다. ※ 상기 내용들로 상세 기술을 요망하며 추후 본 신청내용과 행사 당일 일정 및 사업내용이 다를 경우 “불이익”이 있을 수 있습니다.